Kaj morate vedeti
Kotizacijo plačajte šele, ko so preverjeni organizator, program, končna cena, vključene storitve, račun, pogoji odpovedi in varna plačilna pot.
Kotizacijo plačajte šele, ko so jasni organizator, program, cena, vključene storitve in pogoji odpovedi. Račun ali plačilni nalog naj se ujema z uradnimi podatki dogodka, spremembo bančnega računa pa preverite po neodvisnem kontaktnem kanalu.
Kontrolni seznam pred plačilom
- Polno ime in pravna identiteta organizatorja.
- Uradna domena ter preverljiv kontakt.
- Točen naziv, datum, kraj in oblika dogodka.
- Objavljen program ali vsaj jasen vsebinski okvir.
- Končna cena in navedba, kaj vključuje.
- Podatek, ali so delavnice, večerja ali gradiva doplačljivi.
- Pogoji odpovedi s strani udeleženca.
- Postopek ob odpovedi ali prestavitvi dogodka.
- Možnost prenosa prijave na drugo osebo.
- Rok za zgodnjo prijavo in cena po tem roku.
- Način izdaje računa oziroma potrdila o plačilu.
- Varna plačilna pot brez nenavadnih posrednikov.
Kaj mora povedati ponudba
Iz dokumenta mora biti razumljivo, ali cena vključuje DDV, katero obdobje prijave velja in katere storitve so vključene. Pri prijavi podjetja pravočasno posredujte pravilne podatke za račun. Če je dogodek čezmejen, naj davčno obravnavo preveri računovodstvo glede na dejanski primer.
Če se bančni podatki nenadoma spremenijo
Ne odgovorite samo na isto sporočilo. Organizatorja pokličite na številko, objavljeno na njegovi uradni strani, ali uporabite drug predhodno preverjen kanal. Sprememba računa tik pred rokom je pogosta točka za poslovne e-poštne prevare.
Odpoved in vračilo
Pogoje shranite v obliki, ki jo lahko pozneje dokažete. Preverite roke, administrativne stroške, možnost dobropisa in ravnanje v primeru višje sile. Če pogojev ni mogoče najti, jih zahtevajte pred plačilom.
Kotizacija ni članarina
Kotizacija praviloma krije udeležbo na določenem dogodku, članarina pa članstvo v organizaciji za določeno obdobje. Če organizator združuje oboje, mora biti razvidno, kateri del plačila pomeni kaj in katere pravice nastanejo.
Najkrajše pravilo
Če ne morete v nekaj minutah ugotoviti, komu plačujete, za kaj plačujete in kaj se zgodi ob odpovedi, plačilo še ni dovolj pripravljeno.
Za presojo celotnega dogodka uporabite vodič Strokovne konference in dogodki.