Kaj morate vedeti
Kakovostno konferenco prepoznate po jasnem cilju, konkretnem programu, preverljivih govorcih, objavljenih pogojih, preglednih stroških in uporabnih rezultatih po dogodku.
Kakovostna strokovna konferenca ima jasno vprašanje, preverljive govorce in program, iz katerega je mogoče razbrati, kaj bo udeleženec odnesel. Veliko ime dogodka, impresivna lokacija ali dolg seznam logotipov sami po sebi še ne pomenijo kakovosti.
Najprej določite svoj cilj
Konferenca je lahko namenjena učenju, iskanju partnerjev, predstavitvi raziskave, prodaji, zaposlovanju ali spremljanju politike. Brez jasnega cilja je težko presoditi, ali se kotizacija in porabljeni čas izplačata.
Preverite program v petih korakih
- Naslovi predavanj: ali so konkretni ali zgolj promocijski?
- Govorci: ali so navedene njihove vloge, organizacije in povezava s temo?
- Oblika: koliko je predavanj, razprav, delavnic in časa za vprašanja?
- Dokazi: ali bodo predstavljeni podatki, metodologija, primeri ali samo mnenja?
- Rezultati: bodo gradiva, povzetki ali posnetki po dogodku dostopni?
Skriti stroški dogodka
Poleg kotizacije upoštevajte pot, nastanitev, prehrano, delovni čas in morebitno doplačilo za delavnice. Pri spletnem dogodku preverite časovni pas, trajanje dostopa do posnetka in tehnične pogoje.
Kako oceniti organizatorja
Preverite pravno identiteto, pretekle izvedbe, kontakt, pogoje odpovedi in način izdaje računa. Pri mednarodnem dogodku preverite tudi točno lokacijo, jezik, davčno obravnavo računa ter osebo, ki prejme plačilo. Podoben naziv dogodka ni dokaz, da gre za istega organizatorja kot prejšnja leta.
Rdeče zastavice
- pritisk k takojšnjemu plačilu brez objavljenih pogojev;
- govorci brez preverljive povezave s temo;
- obljuba zagotovljene objave ali nagrade proti doplačilu;
- manjkajoč naslov, kontakt ali identiteta prejemnika;
- kopirana imena uglednih konferenc;
- program, ki ostane splošen tik pred dogodkom.
Poseben pomen konferenc v agrarni ekonomiki
Teme hrane, kmetijstva in podeželja povezujejo raziskovalce, kmete, podjetja ter javne institucije. Dober dogodek zato jasno loči znanstveni dokaz, izkušnjo iz prakse in politično stališče. Več o vsebinskem področju najdete v vodiču Agrarna ekonomika.
Po dogodku pretvorite zapiske v rezultat
V 48 urah zapišite tri ključne ugotovitve, dve osebi za nadaljnji stik in en konkreten naslednji korak. Brez tega lahko dogodek ostane prijetna, vendar draga zbirka vtisov.
Pred plačilom uporabite še kontrolni seznam za kotizacijo.